Передача данных на оплату нам по выполненным работам

По факту выполнения заявки и получения отчетных документов передается информация Ассистенту Генерального директора для составления закрывающей документации в соответствующей задаче по тендеру в системе Битрикс24. Ниже отображены примеры передачи информации: 

Передача данных о выполненном объёме работ с необходимой документацией передается в сообщении, направленном Ассистенту Генерального директора с указанием объёмов выполненных работ и ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ прикреплением документа, который указан в договоре с Заказчиком. 

При подготовке к работе по тендеру эта информация обязательно фиксируется и в дальнейшем беспрекословно должна выполняться.

Передача данных о выполненном объёме работ без дополнительной документации передается так же в сообщении Ассистенту Генерального директора с указанием объёмов выполненных работ, но в данном случае дополнительная подтверждающая документация не нужна, так как Заказчик подтверждает объем в системе ЕИС, а документацию подготавливает только Ассистент Генерального директора и направляет Заказчику. 

Соответственно, только в ЕИС Заказчик подтверждает выполненный объём. Но в таком случае нужно обязательно иметь доказательную базу (фото, видео, сообщение в What's App о принятии объёма). 

Если Заказчик не противится в подписании промежуточного акта по нашей форме, то лучше данный акт составить. Опыт прошлых лет показывает, что даже со стороны Заказчиков при полном выполнении наших обязательств можно ожидать отказ от оплаты, после чего соответственно нам приходится обращаться в суд, а для этого соответственно нужна хорошая доказательная база.