Отдел «Уборка снега» занимается:
оказанием услуг по уборке снега с кровель,
ручной уборкой,
механизированной уборкой,
вывозом снега и его утилизацией.
Благодаря нашей работе, многие гос. организации и частные компании могут себе позволить бесперебойную работу в зимний период за счёт качественной и своевременной уборки снега.
оперативное и качественное выполнение задач по уборке снега, поставленных Клиентом;
контроль всех этапов работ - от выбора подрядной организации до составления закрывающей документации по их завершению;
решение любой критической и нестандартной ситуации, используя индивидуальный подход к каждому заказу;
обеспечение плановой и сверхплановой прибыли, за счёт нахождения способа взаимодействия с Заказчиком и Подрядчиком;
ведение документооборота и обеспечение своевременного получения оплаты от Заказчиков на основании подтверждающей документации и за счёт доказательной базы.
контролирует процесс достижения плановых значений прибыли,
принимает контрольное решение участия/не участия в тендере,
настраивает и контролирует процессы работ,
помогает найти решение в сложных и критичных ситуациях,
осуществляет контроль получения оплат.
отвечает за бесперебойный процесс работы логистов:
передача заявок в работу, постановка задач, контроль выполнения задач,
консультирует по возможным возникающим вопросам логистов,
поиск подрядчиков,
заключение договоров на выгодных условиях,
обработка заявок,
получение подтверждающей документации о выполненной работе,
урегулирование спорных вопросов и решение критичных ситуаций с заказчиками и подрядчиками,
контроль выплат подрядчикам(проверка реквизитов),
ведение отчетности по выполненным заявкам в таблице.
получение задач от старшего оператора-логиста или руководителя;
поиск подрядчиков для обеспечения выполнения заявки в установленные сроки, согласно поставленных задач старшим оператором-логистом, либо руководителем отдела;
проведение переговоров с подрядчиками;
согласование, корректировка (если требуется), заключение договоров;
взаимодействие с ответственными лицами на объекте, уточнение и согласование деталей заявки;
контроль выполнения работ подрядчиком, с применением фото- и видеофиксации;
контроль сдачи выполненных работ по объекту подрядчиком ответственному лицу;
контроль подписания ответственным лицом завершающих документов по факту отработанной заявки;
передача информации по спорным, либо возникающим в процессе работы вопросам,
отчёт перед руководителем по проведённым работам на объекте,
ведение отчётности по выполненным заявкам в таблице.
поиск подрядчиков для обеспечения выполнения заявки в установленные сроки, согласно поставленных задач старшим оператором-логистом, либо руководителем отдела;
проведение переговоров с подрядчиками;
согласование, корректировка (если требуется), заключение договоров;
взаимодействие с ответственными лицами на объекте, уточнение и согласование деталей заявки;
контроль выполнения работ подрядчиком, с применением фото- и видеофиксации;
контроль сдачи выполненных работ по объекту подрядчиком ответственному лицу;
контроль подписания ответственным лицом завершающих документов по факту отработанной заявки;
передача информации по спорным, либо возникающим в процессе работы вопросам;
отчёт перед руководителем по проведённым работам на объекте.
занимается подготовкой документов перед началом работ на объектах,
ведёт учёт промежуточных актов,
готовит закрывающую документацию,
выполняет поручения руководителя отдела.
Опыт прошлого года показывает, что можно стабильно работать со сверхприбылью. За сезон 2022-2023 средний процент прибыли составил 37,5%.
Поиск и подбор тендеров производится в сети деловых коммуникаций «СБИС», а также на торговых площадках, как «Bidzaar», «B2b-center» и т.п.
В общем построении комплексной работы нам помогает профессиональная платформа «Битрикс», где можно отслеживать весь процесс: от участия в тендере до заключительной оплаты.
Для поиска подрядчиков используем такие ресурсы:
база подрядчиков (которая формировалась на протяжении 6 лет),
Авито,
Яндекс.Услуги,
запрос информации у администрации в маленьких городах,
дополнительно можно использовать группы в ВКонтакте (Подслушано и т.п.).
На объектах магазинов «Монетка» могут помочь с поиском подрядчика директора магазинов.
Работа по заявкам фиксируется в Google таблицах, где так же можно отследить:
когда была сделана и выполнена заявка,
на каком объекте,
какой был объем выполненных работ,
каким подрядчиком выполнялась работа,
когда и как мы должны заплатить подрядчику,
факт оплаты подрядчику,
каким оператором выполнялась заявка.
Цели и задачи сотрудников отдела Уборка снега