Новая работа

1. Получить задачу от Отдела продаж - загружен договор, в котором прописано:

• • номер и дату подписания,

  • представитель Заказчика,

  • адрес выполнения работ,

  • планируемая дата выхода на объект.

2. Главным инженером принимается в работу новый объект.

3. Помощник главного инженера составляет рабочую документацию.

4. Отчитывается в настоящую задачу "Документация готова" и прикрепляет ZIP файл.

5. Принимаем выставленные бюджеты и сроки Генеральным директором.

6. Переносим Задачу в столбец Организация работ.

* все действия регламентированы, создан тайминг времени для оформления документации, работа в Битрикс24.

Поиск персонала

1. Главный инженер создаёт в основной задаче подзадачу "Поиск персонала", где указывает:

• • квалификацию специалиста (альпинист, отделочник и т.д),

  • виды работ,

  • минимальное количество людей на объекте,

  • сроки выполнения работ (отличаются от сроков с основной задачи),

  • бюджет на работы.

2. Ответственный за выполнение подзадачи (Помощник главного инженера) подтверждает её - "Приступил к выполнению" (разработка скрипта и тайминга времени на поиск персонала):

• • Находит бригады для выполнения работ, следуя критериям поиска.

  • Назначает 3 встречи с 10:00 до 13:00. Место проведения встречи определяет руководитель.

  • Подтверждает актуальность вечером накануне встречи в мессенджере.

3. Руководитель, или средний руководящий состав, встречается с бригадой. Если бригада подходит, Руководитель даёт обратную связь в Подзадачу:

• • количество членов бригады,

  • сроки выполнения,

  • вид работы,

  • условия оплаты,

  • сумма договора,

  • запросить реквизиты у Подрядчика.

4. Ассистента руководителя ставят в соисполнители:

• • Прописывают код Слово "Договор" по полученной информации ранее.

  • Составляется договор, утверждается и подписывается у соответствующего юридического лица.

Если, получив обратную связь, бригада не подходит, необходимо выполнить повторно пункты № 1, 2, 3.

Заказ материала и механизмов

Помощник Главного инженера на основании расчёта затрат на материалы (условия рабочей инструкции):

1. Отправляет запросы:

• • • менеджеру по предоставлению материала на расчёт материалов и инструмента;

    • контрагентам по механизмам для выполнения работ.

2. Получает счёт, согласовывает материалы с Руководителем, ответственным за задачу.

3. Счёт ставится на оплату, планируется дата доставки инструмента и материала на объект, прибытия механизмов.

4. Подтверждается, что механизм, материал и инструмент прибыли в нужном объёме (материал соответствует счёту) и нужной размерностью (кран 21 метр, манипулятор 10 тонн и тд).

В Основной задаче отчёт: "Материал доставлен\не доставлен, в полном\неполном объеме, приехал в назначенное время\опоздал или не приехал, техника прибыла на объект во время, исправная\неисправная"

Отчёт должен отображать обстановку на объекте по материалу, инструменту или механизму.

* создать форму отчета по Обеспечению.

Выполнение работ

1. Ответственный назначает встречу с Заказчиком, где согласовывают:

• • ТЗ - площадь окраски, шпатлевания, укладки плитки и т.д. (* создать памятку по элементарному ТЗ(шаблон)).

  • Место размещения персонала, доступ к электроэнергии, воде.

  • Утверждают дефектные ведомости объёмов работ.

  • Подписывают протокол с указанием:

    • даты выхода на объект;

    • нюансов: цвет окрашиваемых поверхностей, размер и цвет твердых напольных покрытий, используемый материал;

    • регламента работы (от самого раннего времени/до самого позднего времени).

2. После выполнения пункта №1 приглашается Подрядчик на объект:

• • для встречи,

  • для исполнения объекта,

  • с подписанным договором и стандартами компании.

Запуск работ

1. Допуск персонала, задействованного на данной строительной площадке.

2. Выдать Подрядчику под подпись Техническое задание, копию протокола встречи с Заказчиком.

3. Озвучить нормы и стандарты Нашей компании повторно.

4. Обеспечить строительную площадку необходимыми механизмами, материалами и инструментами, передать под подпись Подрядчику.

5. Познакомить Подрядчика, согласно стандартам компании, с Заказчиком.

6. Приступить к работам.

Контроль

Ответственный:

1. Проверяет ход работ:

• порядок,

• промежуточные сроки согласно ГПР,

• внешний вид,

• соблюдение выполнения работ по технологическим картам.

2. Подписывает документацию согласно рабочей инструкции:

• • протоколы встречи,

  • промежуточные акты 30/70/100,

  • акты скрытых работ.

3. Мотивирует и демотивирует Подрядчика на строительной площадке.

4. Заполняет отчёт по шаблону (* составить шаблон отчета).

Сдача работ

1. Письменное уведомление Заказчика о назначенной дате сдаче работ.

2. Не менее, чем за сутки, уведомить устно Главного инженера о предварительной приёмке объекта.

3. Устранение замечаний по предварительной приёмке.

4. Подрядчик освобождает строительную площадку от грязи, мусора, строительного материала и персонала, не задействованного в сдаче работ.

5. Сдача работ Заказчику, оформление протокола замечаний, устранение их, подписание Акта выполненных работ.

6. Получение денег.