Подготовка к сезону

При подготовке к сезону отдел занимается максимальным мониторингом тендеров по уборке снега. 

Тщательно просматривается каждый тендер в данном направлении. Большое значение имеет:

• регион выполнения, 

• особые условия работ, 

• возможность участия нашей компании в каждой закупке,

• сроки оплат. 

Наша компания работает на всей территории РФ, кроме Москвы и Санкт-Петербурга. В Московской и Ленинградской области мы рассматриваем возможность работ, но в таком случае закладываем бОльшой процент рисков. 

Обязательно читаем техническое задание по закупке, так как в них указаны условия выполнения, такие как: 

• обязательное присутствие нашего представителя на объекте, 

• приёмка кровли перед началом работ, 

• очень маленькое время подачи техники, 

• большой срок оплаты после приёмки работ, 

• заполнение журнала работ на объекте, 

• наличие документов на высотные работы с определенной группой допуска, 

• только граждане РФ, 

• в цену вывоза может быть заложена и уборка территории и погрузка, так же как в цену уборки кровли может быть включена последующая уборка и вывоз снега.

Рассмотрев тендер со всех сторон, устанавливаем НМЦК (предельное (максимальное) значение цены), при которой наша победа сможет принести нам плановую и сверхплановую прибыль.

В тендерах со сложностями выполнения искусственно завышаем НМЦК, закладывая туда все риски нашей дальнейшей работы. 

Когда все нюансы учтены и НМЦК сформировано, ставим задачу на участие в тендере помощнику руководителя в Битрикс в проекте "Тендеры", где прописываем все данные о закупке. Пример ниже:

Не забываем прикреплять тендерную документацию в задачу, устанавливать крайний срок подачи документов и назначать ответственных. Пример нижк

1 – Помощник Генерального директора;

2 – сотрудник, ставящий задачу;

3 – Генеральный директор компании;

4 – крайний срок подачи документов для участия в тендере. 

После подачи заявки и успешном участии в тендере, задача переходит на выполнение, при этом меняется местоположение задачи, из проекта «Тендеры» переводится в «Снег». Правильный формат задачи указан ниже:

Номер задачи прописывается исходя из следующих данных:

С – снег;

1111 – первые четыре цифры номера задачи - это дата заключения контракта по закупке;

1 – последняя цифра в номере задачи – это количество заключенных договоров в этот день.

После того, как задача поставлена, начинаем подготовку к работе по данному контракту:

1. Подготавливаем все необходимые документы.

2. Начинаем поиск Подрядчиков, начиная со списка контактов, которым звонили при мониторинге цен для участия в закупке.

3. Выходим на заключение договоров на наших условиях. 

Дополнительно руководитель отдела или старший оператор-логист связывается с ответственным представителем Заказчика, уточняет все нюансы в работе. Проводится завершающий этап подготовки к работе по каждому договору. 

Дальше ждем подачи заявок по контракту, успешно их отрабатываем и получаем желаемую прибыль и сверхприбыль.