1. Первый самый простой, но редко попадающийся, изначально выигран тендер по максимальным суммам. В этом случае для достижения минимальной прибыли нужно только организовать работу, в которой подходит практически любой Подрядчик.
2. Следующим способом достижения прибыли является подбор максимально дешёвого Подрядчика, на выгодных для нас условиях. В этом случае также нет ничего сложного, но требуется чуть больше времени на поиск.
3. Так же присутствуют ситуации, в которых мы зарабатываем лишь в комплексе работ. Например, проигрывая по стоимости работ по уборке территории, значительно выигрываем на вывозе или уборке кровли и т.п.
В данной ситуации требуется больше времени для просчёта работ именно в комплексе. Присутствует риск максимально выработать объёмы, в которых заработать крайне сложно, и практически не используется объём, где присутствует основной заработок.
Этот способ нужно использовать с осторожностью, так как он подходит не для каждого Заказчика. Как показывает практика, в ситуациях, в которых вроде кажется, что заработать уже совсем невозможно, можно попробовать для вывоза такие варианты:
искать машины с меньшим объёмом кузова, выдавая для Заказчика за бОльший;
договариваться с Заказчиком о закрытии бОльшего объёма, чем есть на самом деле для общей комфортной работы, не все, но многие на это идут и соглашаются;
искать Подрядчиков, работающих по часам, если они озвучивают возможность вывоза от 2-х машин за час.
Для максимального контроля выполнения заявок в рамках нашей прибыли Старший-оператор логист и Оператор-логист в офисе должен перед выполнением или в процессе выполнения рассчитать планируемую прибыль по выполняемой заявке, используя калькулятор в гугл таблице “Снег”, вкладка “Калькулятор”.
Используя калькулятор, можно быстро и просто понять, какую прибыль нам должна принести конкретная заявка, при проставлении региона выполнения, лота (если это Монетка) или номера задачи (если это Тендер), примерных объёмов и цен, за выполняемую работу.
Если мы видим, что мы не достигнем желаемой прибыли, если заявка будет выполнена по планируемым объёмам, мы можем успеть подкорректировать ситуацию с помощью способов, описанных ранее.
Руководитель отдела отслеживает всю ситуацию по выполнению заявок в гугл таблице “Дашборд”, с помощью которой можно своевременно увидеть с каким % прибыли работает каждый сотрудник, и соответственно начать принимать меры по улучшению его работ.
Также в “Дашборд” можно увидеть ситуацию не только по сотрудникам, но и по прибыли в каждой задаче, что тоже даёт возможность своевременно обнаружить проблемные места и более тщательно проработать каждый объект, используя способы по увеличению прибыли.
С помощью всех этих инструментов отслеживания работы отдела, мы имеем возможность контролировать и изменять ситуацию по достижению прибыли.
Важно помнить, что процент прибыли складывается из мелочей, как например, при уборке кровли, даже 50 копеек за 1 м2 может изменить процент прибыли на 2-5%. Или скидка в 1000 руб. за весь объём выполненных работ от Подрядчика, для нас тоже может существенно повлиять на % прибыли.
Обязательно, перед выполнением работ по каждой заявке, нужно просчитывать возможный заработок, так как выявление проблем на начальном этапе работ, может дать возможность улучшения % прибыли.
Всегда, используем весь свой ресурс умения договариваться с Заказчиками и Подрядчиками, и с помощью разных манипуляций пытаемся как можно больше увеличить % прибыли.
Программа обучения Оператора-логиста в офисе
Подготовка к работе по тендеру