Поиск Подрядчика

Поиск подрядчиков 

В начале сезона основная работа заключается именно в поиске, чтобы закрыть пробелы в географии Подрядчиков. 

Руководитель, на основании заключённых договоров, передает в работу города, поселки и пр., где у компании нет Подрядчиков, либо работа с ними неактуальна, также озвучивает объект, на котором будет проводиться уборка снега. 

Поиск осуществляется посредством различных площадок, основными из них являются Авито, Яндекс.Услуги. Тем не менее бывают такие города и поселения, в которых данные площадки не пользуются популярностью, либо вовсе отсутствуют. В этом случае, помогут Вконтакте, 2ГИС, Яндекс.Карты, сайты местной администрации и иные способы, которые будут описаны далее.

Критерии поиска подрядчика 

Оплата работы Погрузчика производится согласно отработанному времени и измеряется часами. Для поиска, у Руководителя необходимо уточнить, в пределах какой цены компания готова рассмотреть варианты сотрудничества. 

В некоторых городах и регионах, существует минимальная цена за оплату услуг единицы техники. Где-то, это может быть час работы техники, где-то 2 или 4 часа. Такие условия могут озвучиваться как единичными компаниями, так и иметь массовость в пределах города ввиду договоренностей владельцев техники, сообществом.

У нас заключен договор только с одним Подрядчиком на определенной территории.

Нам поступила заявка, на механическую уборку зоны дебаркадера магазина. 

При этом в городе был недавний сильный снегопад, тогда Подрядчик может быть занят на другом крупном объекте и не сможет отработать нашу заявку в установленные сроки, что негативно скажется на деятельности отдела и компании, может повлечь за собой штрафные санкции. 

Этого можно избежать только в случае, если выстроены договорные отношения ещё с несколькими Подрядчиками, и любой из них сможет выполнить заявку в установленные сроки. 

Площадки и сервисы для поиска подрядчиков

Для работы на данных площадках нет необходимости в регистрации, либо платной покупке контактов. Здесь мы рассматриваем только предложение услуг, в редких случаях предложения о продаже техники/запчастей. 

Необходимо:

• зайти на площадку, 

• выбрать город/село/поседение и пр., в котором нам нужен Подрядчик. 

Если город крупный и передвижение по нему занимает большое количество времени, что может повлечь оплату расходов по транспортировке и доставке, указываем район, в котором находится объект.

Поиск осуществляется по запросам: 

• «погрузчик, самосвал», 

• «погрузчик», 

• «самосвал», 

• «вывоз снега», 

• «уборка снега» (для механизированной уборки),

• «чистка кровли», 

• «уборка кровли», 

• «сброс снега», 

• «промышленный альпинизм», 

• «промышленные альпинисты», 

• «альпинисты» (для чистки кровли или козырьков от снега),

• «грузчики», 

• «разнорабочие», 

• «мастер на час» (для ручной уборки, уборки наледи на фасаде или контроля соблюдения требований безопасности), 

• прочие вариации близкие к теме поиска. 

Также, если удобно, можно отобразить объявления на карте.

Важно! Если искомого нет в интересующем городе или цена на услуги по городу слишком высока и не подходит для компании ввиду невозможности получения плановой прибыли, можно рассмотреть соседние города/поселки и пр. 

Как правило, люди в более мелких городах готовы работать за меньшую оплату, нежели в крупных. Это, например, довольно актуальный вариант для поиска подрядчика на уборку кровли, если объём работ и цена по нему позволят взять Подрядчику объект в качестве дневной подработки или, как иногда называют, «шабашка». 

Подрядчики довольно легко соглашаются на работы, если объект находится в пределах 100 км или +/- 2-х часах езды. За день такой работы Подрядчик, дополнительно к своему обычному заработку может получить дополнительный доход. 

Также, возможно рассмотреть объявления о продаже запчастей и комплектующих для требуемой техники от частных лиц, если дело касается поиска техники на механизированную уборку. Их продажа может осуществляться ввиду обновления парка техники, либо за ненадобностью запчастей и комплектующих. У продавца необходимо уточнить, оказывает ли он искомые услуги или имеет «выход» на тех, кто их оказывает.

Основной соцсетью является ВКонтакте. Часто искомое можно найти именно там, посредством поиска местных групп. 

Задача: заключить договор на оказание услуг погрузчиком в Подъем-Михайловке, где основные площадки для поиска бессильны. 

1. В поиске забиваем «Подъем-Михайловка», нам выпадает список групп, которые есть в данном селе. Как правило, это группы типа «Подслушано», «Объявления», «Барахолка» и пр. 

2. Ставим сортировку «по количеству участников». 

3. Заходим в каждую группу и в сточке «искать на стене» вводим «погрузчик»/«трактор». 

4. Нам выпадает список постов, где был упомянут «погрузчик». Это могут быть посты с предложением услуг, с предложением продажи единицы техники, либо просто посты с отзывами, жалобы и любым насущным, для жителей села. Работа по каждому из вариантов представлена ниже:

Схожим образом осуществляем поиск Подрядчиков на чистку кровли, либо ручную уборку. Аналогично в поиске на стене указываем слово или фразу, близкую к требующемуся виду работ, ищем пост - предложение услуг, либо смотрим комментарии постов, где пользователи ищут тех, кто сможет осуществить схожие работы. Далее звоним или пишем тем, кто откликнулся.

• Добрый день! Приемная администрации поселения.

• Добрый день! Скажите, пожалуйста, к кому можно обратиться по вопросам чистки снега?

• Назовите адрес.

• ** называем адрес и название магазина **

• Данную территорию мы не обслуживаем.

• А Вы не могли бы подсказать контакты Подрядчиков, с кем можно было бы обсудить данный вопрос? Дело в том, что в вашем поселении очень сложно найти кого-то напрямую, и мы вынуждены обратиться к вам за помощью.

• Хорошо, сейчас посмотрю.

Далее представитель озвучивает номера телефонов Подрядчиков, которые оказывают услуги по чистке и вывозу. Здесь лучше попросить контакты нескольких Подрядчиков, потому что условия, на которых работает один из них, могут не подойти для компании.

После чего звоним Подрядчику и обговариваем, что нам нужно.

На мой взгляд, наиболее удобным является сервис Яндекс-карты.

Будет полезным уточнить у Директора или Ответственного за выполнение работ на объекте, если предоставлена такая возможность, с кем они работали до этого и могут ли предоставить контакты Подрядчика. Это существенно сэкономит время поиска и самой работы по заявке, т.к. Подрядчик уже знает тонкости и особенности объекта. 

Далее звоним Подрядчику, выясняем условия его работы, если они нам подходят, или он готов работать по нашим, то заключаем договор.

Особенно актуально это будет, если поступила срочная заявка и времени на поиск не так много.

Так же, в качестве Подрядчика, на небольшой объём работ, не требующий специальных навыков, умений и оборудования, можно привлекать сотрудников Заказчика. Например, это касается ручной уборки, либо чистки прямой кровли. В свободное от работы время, доп. заработок не помешает никому. Более того, Директору или Ответственному будет легче контактировать уже с имеющимся сотрудником, чтобы объяснить ему все тонкости и полный фронт работ.

Также контакты потенциальных Подрядчиков, можно уточнить уже у того, с кем компания заключила договор, работает, либо работала. Так, например, у Подрядчика, который работает на самосвале, можно узнать контакты Подрядчика, который работает на Погрузчике, занимается чисткой кровли или ручной уборкой и наоборот.

Проведение переговоров с подрядчиками

Согласование, корректировка, заключение договоров

В начале сезона (сентябрь, октябрь, ноябрь) Старший оператор-логист совершает обзвон базы Подрядчиков по городам для обновления статуса «работаем» или «не работаем» в предстоящем сезоне. Как выглядит база подрядчиков представлено ниже:

Столбец А - Ответственный. Ответственное лицо, которое работает или работало с контрагентом
Столбец B - Телефон. Номер телефона для связи с контрагентом
Столбец C - ФИО. ФИО Контрагента
Столбец D - Город. Город, в котором работает контрагент
Столбец E - Вид работ. Какие работы выполняет контрагент
Столбец F - Цена. Цена за оказываемые услуги, как правило, указывается за одну услугу (все расценки за услуги см.в столбике комментарии)

Столбец G - Оценка подрядчика. Оценка контрагента, в ходе работы выявляется исполнительность работника и др., работающий с Контрагентом Логист, проставляет свою оценку работы.

Столбец H - Статус договора. В данном случае, мы отмечаем всех Контрагентов, работающих в этом сезоне.

Столбец I - Статус контакта. Отмечаем изменение в цене, отмечаем тех, кто работает только за нал.

Столбец J - Реквизиты. По этим данным Контрагенту будет оплачены заработанные деньги, поэтому очень важно правильно заносить данные, это может быть номер телефона, номер карты, указание, если это безналичный расчёт (счёт).

Столбец K - Отсрочка платежа, дней. Приоритет в работе на отсрочку оплаты (срок отсрочки согласовывается с Руководителем отдела). В среднем 15-20 РАБОЧИХ дней. Необходимо понимать, и давать понять Контрагентам, что РАБОЧИЕ дни отличаются от КАЛЕНДАРНЫХ - в них не входят выходные СБ,ВС, праздничные дни. Существуют исключения из правил, по согласованию с Руководителем, отсрочка платежа снижается, в связи с отказом Подрядчика ждать 15-20 раб.дней.

Столбец L - Комментарий. Здесь прописывается полный перечень услуг и их стоимость, особенности работы и др. необходимые для работы с Контрагентом данные.

Во время обзвона (переговоров) уточняется сохранение условий прошлого сезона, при повышение цены корректируется процент повышения.

Повышение цены - существует:

• адекватное повышение цены (5-10%), 

• неадекватное повышение цены (от 15%). В данном случае, необходимо уточнить «С чем связано такое повышение цены?». Подрядчик, как правило, приводит следующие аргументы:

  • • «Топливо подорожало, запчасти, содержание техники», необходимо запастись контраргументами или наводящими вопросами «На сколько подорожало? На 500 рублей?». Как следствие, после того, как вы дали понимание, что вы в «теме», Подрядчик снижает степень своей уверенности в адекватном повышении стоимости, и Вы можете навязать свою «денежную» политику. 

Понимание, что не все на это пойдут должно присутствовать, в отдаленных поселках и городах, есть вероятность заключения на их условиях, в связи с отсутствием других вариантов.

После каждого звонка Контрагенту, в приведённый пример таблицы заносятся данные (столбцы H-L).

В столбце Комментарий подробно расписываем, когда совершался звонок (число, месяц, год), даём комментарий. 

В случае внесения корректировок в новом сезоне, необходимо обновить данные договора, проверить реквизиты Подрядчика (уточнить и проверить в базе), отправить на согласование Подрядчику, после согласования, распечатать, подписать и завести в «БАЗА ПОДРЯДЧИКОВ» обновленные данные.

Если в ходе разговора Вы понимаете, что условия остаются прежними, утверждаете момент в столбце I и даёте комментарий в столбце L.